カテゴリー: 経営

お客様から、みなし解散法人の申告についてというレターが税務署から来たと連絡が。
読むと解散したものとみなされ、登記官が職権によって解散登記を行ったとあります。
毎年決算申告していたはずなのに解散とは？
しかし詐欺レター等でもなさそうです。

確認した結果、
・１２年以上登記がされていない株式会社
・５年以上登記がされていない一般社団法人又は一般財団法人
について公告及び通知書発送の上、事業廃止していない旨の届出がない会社については
みなし解散の登記をした、とのこと。

登記上解散にはなっているが、事業継続の登記をすることは可能。
税務署的には
・解散日までの確定申告
・解散日から会社継続の決定日までの確定申告
と2段階必要だそうです。

解散した後も会社継続ができる、とは知っていたけど、
解散したのに何故また継続するのだろう？と不思議に思っていたのですが、
勝手に職権で解散させられることがあるから、という事由もあるのですね。＾＾；

勝手にといっても通知も出してるし公告もしているので、
・官庁からの手紙はきちんと読みましょう、
・住所変更はきちんとしましょう、
ということですね。

外国のお客様はいずれもスルーしがちですが、手紙が来てわからなかったらきちんとわかる人に見てもらいましょう。

武田事務所でできること

・外国人を採用したが、すぐ辞めてしまう

・残業をしないし、昇進要求が強い

などお悩みではありませんか？

その問題、当事務所が解決します！

・人事管理に関するアドバイスをします！

当事務所は東京都品川区で外国人雇用や入管への在留資格申請、帰化を10年以上扱っており、その実績を基に皆様の課題を解決します。すべきことはわかっていても組織内では自由にできずに外部委託することで解決することもあります。

悩んでいないでまずはご相談ください。

就労環境

外国人を雇ってもすぐやめたりすると企業にとって研修費用や採用費用が無駄となります。外国人と日本人とでは当たり前ですが、文化、就労環境が異なりますので、外国人にとって魅力ある就労環境を作る必要があります。

◆外国人が長続きする就労環境のポイント

①専門性を活かせる部門への配置・異動

外国人（特に高度人材）は専門性のこだわりが強いため、採用段階から専門部署への配置を明確にし、その後も自己申告により異動の希望を把握するようにします。

②メンター制度など各種相談体制の充実

・同国籍の社員同士のコミュニティをつくりサポートする

・家族や友人を職場に招待するファミリーデーを設け、社員のモチベーションをアップ

・外国人にメンターをつけ、わからない点はすぐ聞けるようにする。日本人メンターにとってもグローバル感覚が身につく

外国人は異文化の中で生活や育児に関する悩みを持っています。日本語で行政から送られてくる書類がわからず、放置することも多いため、何でも相談できるコミュニティの存在は貴重です。

③キャリアアップの明確化

・外国人の将来のキャリア計画と会社が求める役割の方向性を一致させる

・フィードバックを頻繁に行う

外国人に伝えたと思っていたことが伝わっていないこともあります。また、日本人教授のフィードバックはテストの終わりに1回あるだけなのに対し、外国人教授のフィードバックは毎週のように行われ、外国人と日本人の違いを感じるとともに、自信のモチベーションアップにつながったことを思うと効果的です。

④能力業績に応じた報酬

・国籍により差別しない全社員共通の昇給昇進制度に統一

・英語による昇進試験を実施し、不公平感を払拭

特に中国の方は若くても部長の名刺を持っていたり、国の勢いもあり、意思決定も早いこと会社の成長も昇進スピードも早いです。

会社の昇進制度の丁寧な説明は必須です。

⑤仕事内容の明確化

・ジョブディスクリプションの作成

海外ではジョブディスクリプションにより仕事の範囲が明確に決められている一方、日本では業務外の範囲でも何も言わずにすることが当然と思われています。そこに外国人の不満があるため、ジョブディスクリプションにより仕事の範囲を明確にするとともに、場合によってはそれ以外の業務もあり得ることを伝えることが必要です。

参考：高度外国人材にとって魅力ある就労環境を整備するために：厚生労働省

http://www.mhlw.go.jp/file/04-Houdouhappyou-11655000-Shokugyouanteikyokuhakenyukiroudoutaisakubu-Gaikokujinkoyoutaisakuka/486174.pdf

経営者が知っておくべき経営ツール

会社経営に必要なITリテラシー

IT化がどんどん進み、ロボット、AIが人の仕事をしてくれるようになる時代はすぐかもしれません。以下は経営者にとって便利と思うサイトやガジェットをあげてみました。

＊2018/2月現在の情報です

サービスの名称	概要	良いところ	注意点
スマートスピーカー Google Home Amazon Echoなど	Google検索、音楽の再生をスマホを介さずに音声で聞くだけで答えてくれるAIスピーカー	今何時、明日x時に起こして、今日のニュースは？などいちいちスマホをあけてアラーム設定したり検索したりしなくても答えてくれるので便利。	＆検索はできない模様。「お役に立てそうもありません。もっと勉強します」と言うが、あまり進歩は見られない。
クラウドソーシング Crowd Works https://crowdworks.jp/ Lancers https://www.lancers.jp/	一時的な仕事を依頼したいとき、日本全国の登録してくれた人からコンぺ方式で見積をとって、仕事を依頼できる。隙間時間に仕事をする人も多く安価なのも魅力。	会社のロゴを作りたい、一時的に入力業務が増えるのでお願いしたい、というときに数人から見積提案があり、相手の実績も評価でわかるのでその中から選べる。
名刺管理 SanSan https://jp.sansan.com/ Eight https://8card.net/	クラウド名刺管理 スキャンまたは名刺をスマホで撮影するだけでクラウド上に名刺を保管でき、全社員が1人1枚の名刺を持つ必要がない	名刺入力の手間、名刺保管のスペースが省ける 検索が容易 外出先でも名刺を見ることができる
スマホ決済 Square https://squareup.com/jp	スマホがあれば顧客がカードでの決済希望した際対応可能	無料で売上情報を分析してくれるので、経営に役立つ。Freeeと連携しており、カード決済が多ければ決算はほぼ自動化可能。
クラウド会計 Freee https://www.freee.co.jp/	簿記の知識がなくても会計が簡単に入力できる。口座を登録すれば口座取引は自動会計。	クラウドで保管するためデータ紛失の心配がない。 弥生会計等のデータもCSV形式なら移行可能。
コワーキングスペース We Work https://www.wework.com/ja-JP/ ダイアゴナルラン https://diagonal-run.jp/	事務所を持たなくてもオプションにより世界中の同系列コワーキングスぺースが使用可能。 テントやバーもありイベントで異業種交流を促す仕組みもある。	急に人員が増える可能性があるが、まだ大きなスペースを借りるのは無駄、社員のテレワークに利用、社外との交流を通じ新しい発想を得るなど
クラウドファンディング Campfire https://camp-fire.jp/	夢や活動に共感した人からNetで広く支援を受けられる。従来は銀行、親族など調達先が限られていた	寄付型、購入型、金融型（貸付、株式など）に3分類され、地元や理念に共感した人から金融支援を受けられる
仮想通貨 仮想通貨ランキング http://www.morningstar.co.jp/vc/index.html	外貨に替える必要なし。送金手数料安い		高騰の可能性もあるが、暴落の危険性もあり。自己責任で。
チラシなど印刷 ラクスル https://raksul.com/	印刷会社の空いている印刷機で刷ることによりチラシパンフなど業務効率化、価格低下を実現		サイズが決まっており、定形外には対応不可
通訳 テレビde通訳 https://tsuyaku.tv/	24時間対応で通訳が必要なときTV画面で通訳してくれる。月額3000円～	通訳を1人雇うほどではないが、たまに外国人が来る、という場合（ホテル、駅、市役所など？）は使える
駐車場シェア 軒先 https://www.nokisaki.com/	駐車場が空いている時間帯に他の人に貸し出す空きスペースの活用

海外出張で役立つアプリ

翻訳アプリ Google Translator	日本語を入れると各国語の訳を教えてくれる。	音声でも教えてくれるのが便利。イタリア語を調べても発音がわからないので、発音させるか、画面を見せる	翻訳に少し時間がかかるので、たまにわからない単語を調べるのに便利
為替アプリ 為替レートなど	33ユーロなど現地通貨を即時に日本円に換算してくれる。	暗算でもざっくりと計算はできるが、正確な金額を知りたいときに役立つ。1日に使った金額など。
通話アプリ Skype Line	IDを知って入れば無料で世界中に電話が可能。	現地でスマホを契約するほどでもない期間、あるいは携帯番号が変わっては困る場合など、日本の携帯を使うと通話料がイギリスで1分400円！ほどかかる。IDを知らない場合はお金を前払いで、イタリアで1分約11円で通話可＊	Skype経由だと自分の電話番号が相手にうまく表示されないことがある
AirBnB	出張、旅行		相手によっては返答が遅い。

＊携帯会社、固定、携帯電話どちらにかけるかによって料金は変わります

体調管理、生活に役立つアプリ

遠隔診療アプリ LEBER https://leber11.com/	医師をシェアする。1回の相談が100－500円と安価。ビデオ通話ではないので、気軽に相談可能。	菌がうようよしている場所で3時間待ちの病院に行く時間がない。まずは病院に行くべきかどうかを教えてもらえる。
体調管理アプリ あすけん https://www.asken.jp/	アプリで食事内容を入力するだけで栄養士からのアドバイスが受けられ、ダイエットや生活習慣病対策となる	経営者は体調管理が命。   朝起き辛い日は前夜何を食べたときか、原因が知りたいときなど。	まだ1回入力しただけ。。。続ければ成果あるかと。
英語アプリ・トレーニングアプリ	1日10問解く、1日5分運動する、というアプリ。足など部分痩せに効果なアプリもあり。	毎日続けることが困難な人にメールでリマインドしてくれる。隙間時間にでき、できたら達成しました！と褒めてくれやる気が持続する。
家事代行マッチング たすかじ https://taskaji.jp/	家事代行サービス。食事作り置きなど。3時間時給1500円よりと安価。評価により時給があがっていく。	大手は2時間2万円～で一人はベテラン、一人は初心者のペアでくるので、評価が高い人はコスパ高い。	1回会うと評価が甘くなりがちだが、基準を決めてきちんと評価すべき。

23区創業支援

お客様の日本ウォーキングセラピー協会のウォーキングコンテストに参加してきました。私は参加者は参加者でも残念ながら観る方でした。(笑) https://wtaj.net/

なぜNPO?と思うかもしれません。お客様が法人を設立したいと言うとき株式会社、合同会社が多いです。NPO法人は非営利団体で、所在地の都道府県の認証や毎年の報告が必要で、それが行政書士業務なのです。

コンテスト出場者の皆さんはビシッと姿勢よく、でも笑顔で楽しそうに歩く姿が印象的で、見ているこちらも笑顔になる感じでした。講師の方のトークも「急いでいるときほど余裕をもって水の下で足をせわしなく動かす白鳥のように」「姿勢が印象を変える」「外見で勝負できるのは30代前半まで。あとは内面を・・」などの意識高い系の話も新鮮でした。

経営や仕事関係の意識高い系の方は周りにたくさんいますが 、女性として意識高い系の方はあまりいなかったので華やか～な1日でした☆

ウォーキング教室はいろいろありますが、この法人は正しく歩いて健康になり、意識も変わる、歩き方だけでなく足に合う靴も大事、と靴も重視して他と差別化を図っています。